Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle

Herausforderungen

• Stundenzettel werden nachträglich ausgefüllt.
• Die Berechnung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist zeitraubend.
• Papierberichte gehen verloren, werden verlegt und sind umständlich auszuwerten.
• Herkömmliche Stempeluhr-Systeme erfordern die Installation von aufwendiger und teurer Hardware.

Arbeitszeiten ganz einfach mit einem Smartphone und NFC-Tags erfassen.

• Ein NFC-Tag wird an dem gewünschten Ort angebracht.

• Die Arbeitszeiterfassung wird gestartet, sobald das Telefon an ein NFC-Tag gehalten wird.
• Bei erneutem Kontakt mit dem NFC-Tag wird die Arbeitszeit angezeigt und die Option zum Beenden der Schicht gegeben.
• Zusätzliche Informationen können vom Mitarbeiter eingegeben werden, z.B. erledigte Aufgaben, Tagesziele oder besondere Vorkommnisse.

• Optional kann auch nur ein einziges Smartphone je Arbeitsort für alle Mitarbeiter eingesetzt werden.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

• Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden direkt an die Miratag-Cloud gesendet.
• Das Online-Tool gibt einen Überblick über die Messergebnisse von Temperaturen und allen anderen Daten, die mit den mobilen Apps erfasst wurden.
• Die Berichte können als PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen exportiert werden.
• Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems und Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Berichtsvorlagen.

Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte, bspw. an Kundenbetreuer, Filialen oder Kunden

• Möglichkeiten der Zugriffsrechte, z.B. für einfache Angestellte, Kundenbetreuer oder sogar Ihre Kunden
• Jeder Benutzer kann nur auf Daten zugreifen, die für seinen eigenen Standort relevant sind und Aktionen ausführen, auf die er Zugriff erhalten hat.

E-Mail-Empfang und SMS-Benachrichtigungen

• Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
• E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
  
  • Unerledigte Aufgaben
  • Ein spezieller Bericht und Informationen werden angezeigt, wenn es z.B. ein Problem während einer Schicht gegeben hat.