Effizienzsteigerung durch digitale Fahrzeugübergabe mit MIRATAG

In der heutigen Welt wird die Digitalisierung für Unternehmen in verschiedenen Branchen, einschließlich Transport und Logistik, immer wichtiger. Mit dem Aufkommen von digitalen Lösungen haben Unternehmen Zugang zu Tools und Technologien, die ihnen helfen können, ihre Betriebsabläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und Kosten zu reduzieren. Ein Bereich, in dem die Digitalisierung einen bedeutenden Einfluss haben kann, ist der Einsatz von digitalen Berichten. Durch den Ersatz von traditionellen papierbasierten Berichtssystemen durch digitale Lösungen können Transportunternehmen nicht nur ihre Effizienz und Genauigkeit verbessern, sondern auch ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

In diesem Blog-Beitrag werden wir die Vorteile der Verwendung von digitalen Berichten für Transportunternehmen und wie sie diese Lösungen implementieren können, um ihre Betriebsabläufe zu optimieren, untersuchen.


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Was sind die wichtigsten Herausforderungen für Logistikunternehmen?

  • Es ist schwierig, die Nutzung von Fahrzeugen zu verfolgen.
  • Es kann schwierig sein, eine verantwortliche Person für Schäden zu finden.
  • Papierbasierte Nutzungsprotokolle gehen verloren und ihre Analyse ist schwierig.
  • Die Aktualisierung zentralisierter Berichte zur Fahrzeugnutzung ist kompliziert.
  • Es erfordert viel Zeit, Mitarbeiter zu schulen.

Mehr Zeit für das Wesentliche: Wie MIRATAG Ihnen die Arbeit erleichtert?

SCHNELLER UND EFFIZIENTER: Digitale Berichte können viel schneller als Papierberichte erstellt, bearbeitet und geteilt werden. Dies kann dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu beschleunigen und die Produktivität zu verbessern.

KOSTEN-EFFEKTIV: Digitale Berichte können zu einem niedrigeren Kosten erstellt und verteilt werden als Papierberichte, was Unternehmen Geld sparen kann.

ZUGÄNGLICHER: Digitale Berichte können von überall aus mit einer Internetverbindung abgerufen werden, was sie für Remote-Arbeiter oder Menschen, die unterwegs sind, bequemer macht.

UMWELTFREUNDLICHER: Digitale Berichte können dazu beitragen, den Papierverbrauch und Abfall zu reduzieren, was eine positive Auswirkung auf die Umwelt haben kann.

SICHERER: Digitale Berichte können verschlüsselt und passwortgeschützt werden, was dazu beitragen kann, dass sensible Informationen sicher aufbewahrt werden.

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Scannen Sie die NFC-Tag und füllen Sie das Protokoll aus.


 

Fügen Sie Bilder, Videos, Anweisungen oder eine Unterschrift hinzu.


 

Das Protokoll is in der MIRATAG Web App sichtbar.


Kreieren Sie Fahrzeugübergabeprotokolle per Mobiltelefon und NFC-Chips

  • Ein robuster NFC-Chip wird in jedem zu überwachenden Fahrzeug installiert.
  • Das Übergabe- und Empfangsprotokoll wird geöffnet, wenn das Mobiltelefon auf den im Fahrzeug installierten NFC-Chip gelegt wird.
  • Der NFC-Chip erkennt das genaue Fahrzeug.
  • Es ist möglich, Informationen zum Zustand des Fahrzeugs und des Mitarbeiters hinzuzufügen, indem Text, vordefinierte Optionen und Bilder von der Kamera des Mobiltelefons in das Formular des Protokolls eingefügt werden.
  • Wenn das Fahrzeug zurückgegeben wird, wird ein ähnliches Rückgabe-Protokoll ausgefüllt.

Warum ist es nützlich, NFC-Tags zu verwenden?

WATRUNG UND INSPEKTION: Das Vermietungsunternehmen könnte NFC-Tags verwenden, um Wartungen und Inspektionen an ihrem Fuhrpark von Mietwagen zu verfolgen. Der NFC-Tag könnte an einem bestimmten Ort im Auto platziert werden, wie zum Beispiel im Motorraum, und genutzt werden, um das Datum, die Uhrzeit und den Typ der durchgeführten Wartung zu protokollieren. Dadurch könnte das Unternehmen regelmäßige Wartungen durchführen und potenzielle Probleme identifizieren, bevor sie zu größeren Problemen werden.

TRACKING UND SICHERHEIT: NFC-Tags könnten auch verwendet werden, um den Standort und den Status von Mietwagen zu verfolgen. Die Tags könnten an diskreten Stellen im Auto platziert und genutzt werden, um zu protokollieren, wann das Auto abgeholt und zurückgegeben wird, sowie den aktuellen Standort. Dadurch könnte das Unternehmen gestohlene Autos wiederfinden und sicherstellen, dass Autos pünktlich und in gutem Zustand zurückgegeben werden.

Insgesamt bieten NFC-Tags eine Vielzahl von Vorteilen für Autovermietungen, einschließlich verbesserter Sicherheit, optimierter Abläufe und besserer Kundenerfahrungen. Durch die Verwendung von NFC-Tags können Autovermietungen ihren Kunden bequemere und effizientere Dienstleistungen anbieten und gleichzeitig ihre eigenen Geschäftsprozesse verbessern.

Arbeitsanweisungen auf Papier gehen verloren und es dauert lange, Neuerungen einzuführen? Verwenden Sie digitale Arbeitsanweisungen!

  • Standardisieren Sie bewährte Verfahren und sorgen Sie für eine effektive Qualitätskontrolle.
  • Erstellen Sie digitale Stellenbeschreibungen, um neue Mitarbeiter schnell zu schulen.
  • Fügen Sie Bilder und Erklärungen zu Arbeitsanweisungen hinzu.
  • Arbeitsanweisungen können zu täglichen Checklisten hinzugefügt werden.
  • Der gesamte Prozess wird zusätzlich durch ein NFC-Chip beschleunigt, der beim Scannen einen entsprechenden Bericht mit Anweisungen öffnet.

Übersicht über nützliche MIRATAG-Funktionen für Logistikunternehmen:

  • Fotografische Übergabe bei jeder Ein- und Auschecken
  • Dokumentation von Schäden mit Bildern
  • Einfache Identifizierung neuer Schäden
  • Checkliste für Fahrzeugzustand innen und außen
  • Eine webbasierte Lösung gibt einen guten Überblick über die Fahrzeugnutzung
  • Das webbasierte Tool bietet flexible Optionen zur Anpassung der gesamten Einrichtung, einschließlich der Änderung der in der mobilen App verwendeten Berichtsformulare.
  • Per E-Mail versandte Berichte bieten einen schnellen Überblick, ohne dass man sich in die Online-Umgebung einloggen muss.
  • Die Berichte können in PDF- und Excel-Dokumente exportiert werden
  • Digitale Arebitsanweisungen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Digitale Signatur

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Wir fügen gute Protokollbeispiele zu Ihrem Konto hinzu, damit Sie Ideen haben, wie Sie die MIRATAG-Lösung in Ihrem Unternehmen nutzen können!

Moderne Qualitätssicherungssoftware

Miratag ist eine Reihe von mobilen Anwendungen und Online-Tools, die die Möglichkeiten der Qualitätskontrolle auf ein neues Niveau heben. Wir nutzen die Vorteile moderner Technologien wie Smartphones, NFC-Tags (Near Field Communication) und IoT Sensors, um das Ausfüllen und Sammeln von Qualitätskontrollbögen so einfach wie möglich zu gestalten.

Unser leicht zugängliches Online-Tool bietet einen Echtzeit-Überblick über alle erfassten Daten und hilft bei der Überwachung von Abweichungen von den festgelegten Zeitplänen und Normen. Die eingebauten und anpassbaren Benachrichtigungen halten Sie über alle Warnungen auf dem Laufenden und helfen Ihnen, mögliche Probleme zu vermeiden.

Miratag hilft Ihnen, Zeit für Mitarbeiterschulungen zu sparen, den Zeitaufwand für die Qualitätsüberwachung zu minimieren und gewährleistet ein schnelles Verständnis von Abweichungen.

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