Fahrzeug Übergabeprotokoll

Herausforderungen

  • Die Fahrzeugnutzung ist oft schwer nachzuvollziehen.
  • Die verantwortliche Person zu bestimmen, ist im Schadensfall oft nicht möglich.
  • Handschriftliche Protokolle gehen verloren, werden verlegt und sind schwierig auszuwerten.
  • Die zentrale Auswertung und Erfassung ist umständlich
  • Schulung der Mitarbeiter nimmt viel Zeit in Anspruch

Sammeln Sie ganz einfach Übergabeprotokolle mit Smartphone und NFC-Tags.

  • Ein NFC-Tag wird an jedes Fahrzeug angebracht, welches überwacht werden soll.
  • Das Übergabeprotokoll wird automatisch aufgerufen, sobald das Mobiltelefon an das NFC-Tag gehalten wird. (Das NFC-Tag kann innen oder außen am Fahrzeug angebracht werden.
  • Das NFC-Tag identifiziert das Fahrzeug.
  • Informationen zum Fahrzeugzustand und zum Mitarbeiter können über Text- und Zahleneingaben oder festgelegte Optionen ausgewählt werden.
  • Fotos vom Smartphone können in den Bericht aufgenommen werden.
  • Bei Rückgabe des Fahrzeugs wird ähnlich verfahren und es wird ein Rückgabeprotokoll aufgerufen

Sparen Sie Zeit bei der Schulung neuer Mitarbeiter

  • Die Übergabeprotokolle werden automatisch aufgerufen und nur für die Mitarbeiter, die auf relevante Pflichtfelder und Informationen zugreifen dürfen, angezeigt.
  • NFC-Tags werden fahrzeugspezifisch vorprogrammiert und erleichtern die Identifizierung und Zuordnung.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

  • Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden umgehend an die Miratag-Cloud gesendet.
  • Das Online-Tool ermöglicht einen Überblick über die Fahrzeugnutzung und den Zustand andere Daten, die mit den mobilen Apps gesammelt wurden.
  • Die Berichte können als PDF-Dokumente und Excel-Tabellen exportiert werden.
  • Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems, jeglichen Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Vorlagen.

Eingeschränktem Zugriff zu den Geschäftsführern

  • Möglichkeiten der Zugriffsrechte, bspw. für Vorarbeiter, Regionalleiter, Personalplaner oder Filialleiter.
  • Jeder Benutzer kann nur auf die für Ihn relevante Daten zugreifen und Aktionen ausführen.

E-Mail Empfang und SMS-Benachrichtigungen

  • Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
  • E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
    • Unerledigte Aufgaben
    • Ein Bericht mit den wichtigsten Informationen wird im System angezeigt, z.B. wenn eine Beschädigung bei der Übergabe entdeckt wurde.

Moderne Qualitätssicherungssoftware

Miratag ist eine Reihe von mobilen Anwendungen und Online-Tools, die die Möglichkeiten der Qualitätskontrolle auf ein neues Niveau heben. Wir nutzen die Vorteile moderner Technologien wie Smartphones, NFC-Tags (Near Field Communication) und BLE-Beacons (Bluetooth Low Energy), um das Ausfüllen und Sammeln von Qualitätskontrollbögen so einfach wie möglich zu gestalten.

Unser leicht zugängliches Online-Tool bietet einen Echtzeit-Überblick über alle erfassten Daten und hilft bei der Überwachung von Abweichungen von den festgelegten Zeitplänen und Normen. Die eingebauten und anpassbaren Benachrichtigungen halten Sie über alle Warnungen auf dem Laufenden und helfen Ihnen, mögliche Probleme zu vermeiden.

Miratag hilft Ihnen, Zeit für Mitarbeiterschulungen zu sparen, den Zeitaufwand für die Qualitätsüberwachung zu minimieren und gewährleistet ein schnelles Verständnis von Abweichungen.

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