Fahrzeug Übergabeprotokoll

Herausforderungen

• Die Fahrzeugnutzung ist oft schwer nachzuvollziehen.
• Die verantwortliche Person zu bestimmen, ist im Schadensfall oft nicht möglich.
• Handschriftliche Protokolle gehen verloren, werden verlegt und sind schwierig auszuwerten.
• Die zentrale Auswertung und Erfassung ist umständlich
• Schulung der Mitarbeiter nimmt viel Zeit in Anspruch

Sammeln Sie ganz einfach Übergabeprotokolle mit Smartphone und NFC-Tags.

• Ein NFC-Tag wird an jedes Fahrzeug angebracht, welches überwacht werden soll.

• Das Übergabeprotokoll wird automatisch aufgerufen, sobald das Mobiltelefon an das NFC-Tag gehalten wird. (Das NFC-Tag kann innen oder außen am Fahrzeug angebracht werden.
• Das NFC-Tag identifiziert das Fahrzeug.
• Informationen zum Fahrzeugzustand und zum Mitarbeiter können über Text- und Zahleneingaben oder festgelegte Optionen ausgewählt werden.
• Fotos vom Smartphone können in den Bericht aufgenommen werden.
• Bei Rückgabe des Fahrzeugs wird ähnlich verfahren und es wird ein Rückgabeprotokoll aufgerufen

Sparen Sie Zeit bei der Schulung neuer Mitarbeiter

• Die Übergabeprotokolle werden automatisch aufgerufen und nur für die Mitarbeiter, die auf relevante Pflichtfelder und Informationen zugreifen dürfen, angezeigt.
• NFC-Tags werden fahrzeugspezifisch vorprogrammiert und erleichtern die Identifizierung und Zuordnung.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

• Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden umgehend an die Miratag-Cloud gesendet.
• Das Online-Tool ermöglicht einen Überblick über die Fahrzeugnutzung und den Zustand andere Daten, die mit den mobilen Apps gesammelt wurden.
• Die Berichte können als PDF-Dokumente und Excel-Tabellen exportiert werden.
• Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems, jeglichen Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Vorlagen.

Eingeschränktem Zugriff zu den Geschäftsführern

• Möglichkeiten der Zugriffsrechte, bspw. für Vorarbeiter, Regionalleiter, Personalplaner oder Filialleiter.
• Jeder Benutzer kann nur auf die für Ihn relevante Daten zugreifen und Aktionen ausführen.

E-Mail Empfang und SMS-Benachrichtigungen

• Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
• E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
  
  • Unerledigte Aufgaben
  • Ein Bericht mit den wichtigsten Informationen wird im System angezeigt, z.B. wenn eine Beschädigung bei der Übergabe entdeckt wurde.