Wachrundgang Management

Herausforderungen

• Es ist sehr schwer und sehr kostspielig, die Anwesenheit der Wachleute vor Ort zu überprüfen.
• Es ist schwierig für den Kunden sicherzustellen, ob die Wachleute ihr Objekt pünktlich besucht haben und den Rundgang vollständig erfüllt haben.
• Vermeiden Sie Zwischenfälle durch nicht ordnungsgemäßes Verhalten von Wachpersonal.
• Papierberichte gehen verloren, werden verlegt und sind schwierig auszuwerten.
• • Die zentrale Erfassung von Berichten ist kompliziert.
• Mitarbeiterschulung nimmt viel Zeit in Anspruch.

Überwachung von Wachrundgängen durch die Nutzung eines Smartphones und NFC-Tags

• Einer unserer unverwüstlichen NFC-Tag Aufkleber wird an jedem Kontrollpunkt angebracht.

• Der Besuch des Kontrollpunktes wird aufgezeichnet, wenn das Telefon an einem NFC-Tag in einem Point of Interest platziert wird.
• Das NFC-Tag identifiziert den genauen Standort.
• Das Wachpersonal kann zusätzliche Informationen aufnehmen, wie bspw. Fotos und Videos vom Objekt.

• Das Wachpersonal wird über bevorstehende Rundgänge informiert und erinnert.

Sparen Sie Zeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Miratag überwacht alle Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden müssen.
• Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn Aufgaben fällig sind, indem sie eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone erhalten.
• Eine Liste der täglich anstehenden Aufgaben wird im App-Kalender angezeigt.
• Miratag überwacht, ob Aufgaben unerledigt bleiben und kann E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Vorgesetzte senden.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

• Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden direkt an die Miratag-Cloud gesendet.
• Das Online-Tool gibt einen Überblick über die Messergebnisse von Temperaturen und allen anderen Daten, die mit den mobilen Apps erfasst wurden.
• Die Berichte können als PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen exportiert werden.
• Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems, jegliche Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Berichtsvorlagen.

Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte, bspw. an Kundenbetreuer, Filialen oder Kunden

• Möglichkeiten spezifischer Zugriffsrechte, bspw. für einfache Angestellte, Kundenbetreuer oder sogar Ihre Kunden
• Jeder Benutzer kann nur auf Daten zugreifen, die für seinen eigenen Standort relevant sind und Aktionen ausführen, auf die er Zugriff erhalten hat.

E-Mail-Empfang und SMS-Benachrichtigungen

• Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail- und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
• E-Mail und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
  
  • Unerledigte Aufgaben
  • Ein Bericht mit bestimmten Anweisungen wird angezeigt, wenn z.B. ein Problem in einem Objekt entdeckt wird.